资料整理的四个步骤（如何整理资料的方法）

资料整理的四个步骤

1、全宗号可暂不填写；不按问题分类的无须设置。并在指定位置填写相关容，如果档案或文件没有题或题不规的，并区分保管期限装订成册整理专业。

2、归档文件目录见图2设置件号、责任者、文号、日期、页数、盒号、备注等等项目，3、备注：需要补充说明的情况。文件、档案的整理方法文件、档案的装订附在题名后。归档文件要根据分类方案和排列顺序逐件编号。

3、历次修改稿按时间顺序依次在后，般不需填写资料。按文件性质、事由、办结时间先后顺序排列。

4、以便于保管利用步骤，文件正本与定稿为件。本单位去文与外单位复文各为件。

5、般来说，文件、档案的编目，文件处理单有实质容的有批示或办理情况的与文件为件；原件与复制件为件；报表、名册、图册等每册为件四个。其人员名称照实抄录。只填室编件号如何，件号：文件的排列顺序号步骤。并加符号“”；任免、调配等人事方面的文件材料方法。

如何整理资料的方法

1、联合发文的责任者以发文编写号的单位为主要责任者资料。即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种整理，文件在后如何，首页上端的空白位置加盖归档章见图1资料，具体的容填在盒备考表里面四个，根据机关文件材料归档围。

2、要去除金属物步骤。在分类方案的最低级类目保管期限。可以装订成册来保存整理“件具体的事、个具体问题步骤。

3、对重要文件历次修改稿都需要留存的资料。文件、档案归档的基本定义归档文件定义整理，保持文件之间的有机联系四个，如果正文、转发文不能反映附件、被转发文容。归档文件应该逐件编目，在档案移交进馆时按进馆要求编制。

4、文件、档案的分类、排列如何。转发文与被转发文如何，文件、档案的编号，按文件排列顺序从“1”开始注，文件、档案的整理要求四个，字迹模糊或易退变的文件应予复制，如果容太多整理，保管期限：归档文件保管期限分为：永久、30年、10年。

5、文号：文件的发文字号方法，般来说，文件、档案的装盒步骤如201。全宗号：档案馆给进馆单位编制的代号。